XERPIUM HOTEL

Master Data

Master Data Hotel

🏠 Tipe Kamar & Amenity

Room Type — Single, Double, Twin, King, Queen bed types
Capacity — Kapasitas tamu per tipe kamar
Base Price — Harga dasar per malam per tipe kamar
Bed Type — Tipe tempat tidur: single, double, twin, king, queen
Amenity — Daftar amenity kamar (AC, TV, WiFi, Safe, dll)
Facility — Fasilitas hotel (Pool, Gym, Restaurant, Spa, dll)
Image & Description — Foto & deskripsi HTML per tipe kamar

🏢 Kamar & Lantai

Room — Nomor kamar, tipe, lantai, kapasitas, status
Status — Available, Occupied, Dirty, Maintenance, Blocked
Current Folio — Link ke folio aktif per kamar
Floor — Lantai, gedung/tower, urutan
Room Count — Jumlah kamar per lantai (computed)
Availability — Boolean computed: is_available = status == available
Config — Hotel name, star rating, check-in/out time, pajak default

👤 Tamu & VIP

Guest Profile — Extend res.partner: kode tamu, identitas, VIP level
ID Type — KTP, Passport, SIM, Lainnya
VIP Level — Regular, Silver, Gold, Platinum
Stay History — Jumlah menginap & total pengeluaran (computed)
Birth Date — Tanggal lahir tamu
Emergency Contact — Nama & telepon darurat
Quick Actions — View reservasi & folio langsung dari partner

💰 Rate Plan & Harga

Rate Plan — Nama rate, tipe kamar, periode, harga per malam
Rate Type — Rack Rate, Corporate, OTA, Package, Promo
Date Range — Mulai & selesai periode berlaku rate
Dynamic Pricing — Harga berbeda per periode & channel booking
Corporate Rate — Harga khusus untuk korporat
OTA Rate — Harga untuk channel online travel agent
Promo Rate — Harga promosi untuk periode tertentu

🎁

Paket Harga (Package Rate) Tersedia

Room rate sudah mencakup kamar, sarapan, gym, dan fasilitas lain — komponennya bisa Anda atur sendiri.

Komponen Fleksibel — Kamar, sarapan, gym, spa, transfer bandara, atau item lain per paket
Dua Metode Harga — Sisa harga: sarapan dan gym bernilai tetap, sisanya otomatis jadi harga kamar sehingga ikut tarif musiman. Total komponen: harga paket adalah jumlah semua komponen, termasuk kamar. Dipilih di Pengaturan Hotel
Harga Otomatis — Pilih rate plan di reservasi, harga per malam terisi sesuai paket

Invoice Ringkas — Tamu menerima satu baris produk paket
Laporan Terperinci — Folio mencatat tiap komponen; laporan Pendapatan per Item (pivot & grafik) menampilkan rincian per komponen
Akuntansi per Komponen — Pendapatan paket terbagi ke akun analitik masing-masing komponen

Contoh: Paket Deluxe + Sarapan + Gym — Rp 750.000 per malam, 3 malam

Dokumen	Yang tampil	Total
Invoice tamu	1 baris: Paket Deluxe + Sarapan + Gym × 3 malam	Rp 2.250.000
Folio & laporan hotel	Kamar Rp 600.000 · Sarapan Rp 100.000 · Gym Rp 50.000 (× 3 malam)	Rp 2.250.000
Akuntansi (analitik)	Room 80% · F&B 13,3% · Gym 6,7%	Rp 2.250.000

Reservasi & Check-In

Reservasi, Check-In & Check-Out

📅 Reservasi Multi-Channel

Workflow — Draft → Confirmed → Checked-In → Checked-Out / Cancelled / No-Show
Source — Walk-In, Telepon, Email, OTA, Corporate, Website
Channel — Direct, Booking.com, Expedia, Traveloka, Tiket.com, Agoda
Multi-Room — Satu reservasi untuk beberapa kamar (reservation lines)
Guest Info — Dewasa, anak, permintaan khusus
Deposit — Jumlah deposit & status bayar deposit
Dynamic Stage — Workflow configurable via xerpium.dynamic.stage.mixin
Auto Sequence — Nomor reservasi otomatis dari ir.sequence

💪 Check-In / Check-Out

Check-In — Buat folio otomatis, update status kamar ke occupied
Check-Out — Update status kamar ke dirty, tutup folio
Auto Folio — Folio dibuat otomatis saat check-in, room charge auto-posted
No Show — Tandai reservasi yang tidak datang
Cancel Guard — Tidak bisa cancel reservasi yang sudah check-in
Reset Draft — Reset status cancelled/no-show kembali ke draft
Wizard — Check-in & check-out wizard untuk workflow cepat

💳 Folio & Billing

Folio — Tagihan lengkap: subtotal, pajak, total, dibayar, sisa tagihan
Folio Lines — Kamar, F&B, Laundry, Service, Minibar, Transport, Lainnya
Payment Methods — Cash, Transfer, Kartu Kredit/Debit, OTA/VA, Corporate/Invoice
Checkout Flow — Open → Checked-Out → Invoiced → Paid
Post Charge — Tambah tagihan kapan saja ke folio aktif
Tax Computation — Pajak per line dengan account.tax multi
Notes — Catatan per folio

📄 Invoice & Payment

Create Invoice — Buat account.move (out_invoice) dari folio
Invoice Lines — Auto-generate invoice lines dari folio lines
Linked Invoice — Folio link langsung ke invoice XERPIUM
Discount Support — Diskon % per folio line
Auto Subtotal — qty × price × (1 - discount/100)
Product Link — Setiap baris terhubung ke product.product
Posted By — Siapa yang posting setiap baris tagihan

Video Demo

🎬Video segera hadir

Reservasi & Check-In

🎬Video segera hadir

Auto Folio & Billing

🎬Video segera hadir

Check-Out & Invoice

Layanan & Housekeeping

Layanan Tamu, Housekeeping & Maintenance

🍴 Layanan Tamu (Service)

Service Types — F&B/Room Service, Laundry, Spa & Wellness, Transport, Tour & Activity, Lainnya
Service Lines — Item produk, qty, harga, subtotal per service order
Workflow — Draft → Confirmed → Delivered → Posted to Folio / Cancelled
Post to Folio — Otomatis buat folio line dari service order
Room & Guest — Auto-linked dari folio ke room & guest
Multi-Item — Beberapa item produk dalam satu service order
Service Number — Nomor urut otomatis dari ir.sequence

✓ Housekeeping Schedule

Schedule — Jadwal harian: tanggal, shift (Pagi/Siang/Malam)
Shift Times — Pagi 06-14, Siang 14-22, Malam 22-06
Room List — Daftar kamar dengan task, housekeeper, status, prioritas
Task Types — Cleaning, Turndown, Deep Cleaning, Inspection, Checkout Clean
Progress — Total kamar, selesai, progress % (computed)
Workflow — Draft → In Progress → Done
Supervisor — Supervisor per jadwal housekeeping

🛠 Maintenance Request

Request — Lokasi, tipe (Corrective/Preventive), prioritas, deskripsi kerusakan
Priority — Normal, Prioritas, Urgent
Assignment — Dilaporkan oleh, ditugaskan ke
Schedule — Tanggal laporan, jadwal pengerjaan, tanggal selesai
Resolution — Catatan penyelesaian
Room Impact — Otomatis ubah status kamar ke maintenance saat confirmed
Auto Release — Kembali ke available saat maintenance done

📄 Housekeeping Line

Room Assignment — Kamar, housekeeper, jenis tugas
Task Type — Pembersihan Harian, Turndown, Deep Clean, Inspeksi, Check-Out Clean
Priority — Normal, Prioritas, Urgent
Status Flow — Pending → In Progress → Done → Inspected
Timestamps — Waktu mulai & selesai per kamar
Room Status Update — Kamar otomatis available setelah done/inspected
Notes — Catatan per kamar housekeeping

Video Demo

🎬Video segera hadir

Housekeeping

🎬Video segera hadir

Maintenance Request

Banquet & Event

Banquet, Meeting & Event Hotel Modul Tambahan

Kelola ballroom dan ruang meeting hotel dari penawaran sampai hari acara, termasuk anggaran, DP, dan tamu undangan.

🏛 Venue & Booking Acara

Ballroom & Ruang Meeting — Venue dengan kapasitas, fasilitas (sound, lighting, AC, proyektor, WiFi), harga per jam atau per hari
Tipe Acara — Wedding, Corporate, Seminar, Gala Dinner, Birthday, Exhibition dengan harga paket default
Jadwal Acara — Waktu mulai & selesai, jumlah tamu, penanggung jawab acara
Vendor Partner — Catering, dekorasi, sound, lighting, fotografi, lengkap dengan rating dan kontrak
Rundown Acara — Timeline per item dengan penanggung jawab dan status
Checklist Persiapan — Per kategori, prioritas, tanggal tenggat, dan progress

📑 Kontrak, Anggaran & Tamu Acara

Kontrak & Penawaran — Harga paket plus add-on, diskon, DP, dan termin pembayaran
Sales Order & Invoice — Kontrak menjadi sales order otomatis dan ditagih lewat accounting
Anggaran & Biaya — Budget vs pengeluaran per acara, laba dan margin dihitung otomatis
Undangan QR Code — Undangan digital untuk setiap tamu
Check-in Digital — Registrasi tamu di pintu acara dengan scan QR
Dashboard Acara — KPI acara, anggaran, dan jumlah tamu hadir

Integrasi

Integrasi Cross-Module

💰

Hotel ↔ Accounting

Folio → invoice account.move (out_invoice) otomatis
Room charge & service → journal entry
Tax computation per folio line
Payment tracking: paid, partial, unpaid

📦

Hotel ↔ Inventory

Minibar items → stock deduction
F&B ingredients → stock move
Laundry supplies → stock consumption
Housekeeping supplies → inventory tracking

🛒

Hotel ↔ Purchase

Amenity & supply reorder → purchase request
Vendor management untuk hotel supplies
Bulk purchase untuk F&B ingredients
Blanket order untuk recurring supplies

⚙

Hotel ↔ Dynamic Stage

Reservasi & Folio: configurable workflow stages
Stage-aware actions & hooks per stage
Kanban view per stage
RBAC: limit akses per stage

📈

Hotel ↔ Dashboard

KPI dashboard hotel performance
Occupancy rate, revenue, RevPAR
Room status overview (available/dirty/occupied)
Housekeeping progress real-time

👥

Hotel ↔ Reporting

Registration card report per reservasi
Folio report detail tagihan
Reservation summary report
Receipt report untuk pembayaran

🔧

Hotel ↔ Asset Management Tersedia

Daftar Aset Hotel — AC, genset, lift, mesin laundry, furnitur & peralatan dapur dengan kategori bertingkat, serial number, dan garansi
Otomatis dari Pembelian — Aset terbentuk dari supplier invoice dan penerimaan barang
Depresiasi Otomatis — Komersial & fiskal, jurnal langsung ke accounting hotel

Lokasi Bertingkat — Gedung, lantai, dan area, dengan riwayat perpindahan aset
Kondisi & Keberadaan — Baik, rusak, dalam perbaikan, write-off, dilengkapi stock opname fisik
Disposal & Transfer — Penghapusan aset dan perpindahan antar lokasi atau perusahaan

Integrasi Eksternal

POS, OTA Channel Manager & Door Key

Hubungkan hotel dengan restoran, kanal penjualan online, dan kunci kamar — semuanya bermuara ke satu reservasi dan satu folio tamu.

🍽

Integrasi POS Tersedia

Tagihan ke Folio — Metode bayar "Tagihan ke Folio Kamar" di POS restoran, room service & bar
Berdasarkan Customer — Pilih customer = tamu hotel, tagihan langsung masuk folio kamarnya
Validasi Otomatis — Customer wajib dipilih dan tamu harus punya folio terbuka (sudah check-in)
Itemized — Setiap menu tampil di folio dengan referensi order POS; pembayaran campuran masuk satu baris ringkasan
Refund — Refund POS otomatis menjadi koreksi di folio
Tanpa Tagihan Ganda — Pendapatan & pajak dicatat sesi POS, tidak diulang di invoice folio

🌐

Integrasi OTA Tersedia

Channel Manager — Terhubung ke Booking.com, Agoda, Traveloka, Tiket.com & Airbnb melalui Channex
Ketersediaan & Tarif — Dikirim otomatis ke OTA setiap ada reservasi, blok kamar, atau perubahan rate plan
Booking Masuk Otomatis — Booking baru, perubahan, dan pembatalan dari OTA menjadi reservasi di XERPIUM
Real-time — Webhook dari channel manager, plus pengecekan berkala sebagai cadangan
Jejak Lengkap — Channel & nomor konfirmasi OTA tersimpan, setiap revisi booking tercatat
Mapping Kamar — Tipe kamar & rate plan dipetakan ke channel, dengan sinkron ulang harian 365 hari

🔑

Door Key Sesuai Kebutuhan

Keycard Otomatis — Encoding kartu kunci saat proses check-in
Door Lock — Terhubung ke sistem kunci kamar hotel (mis. E-Guard)
Per Properti — Interface disesuaikan dengan vendor kunci yang dipakai hotel

🔄 Satu Alur untuk Tamu

Booking OTA masuk sebagai reservasi → tamu check-in & menerima keycard → makan di restoran dan tagihan masuk folio kamar → check-out dengan satu tagihan terpadu.

Comparison

Mengapa XERPIUM HOTEL?

Aspek	Hotel Standard	XERPIUM HOTEL
Reservasi	Basic booking	✓ Multi-channel (OTA, Corporate, Walk-in, Website, Phone)
Folio & Billing	✗ Manual	✓ Auto folio, multi-line billing, payment tracking
Housekeeping	✗ Tidak ada	✓ Schedule, shift, task types, progress tracking
Maintenance	✗ Tidak ada	✓ Corrective/preventive, priority, room status auto-update
Guest Profile	Basic contact	✓ VIP level, stay history, total spent, emergency contact
Service Types	✗ Limited	✓ F&B, Laundry, Spa, Transport, Tour — auto-post to folio
Invoice	✗ Manual	✓ Auto-create from folio, linked to XERPIUM accounting
Dynamic Stage	✗ Tidak ada	✓ Configurable workflow, kanban, RBAC per stage
Rate Plans	Static pricing	✓ Rack, Corporate, OTA, Package, Promo — date-range based
Integrasi POS, OTA & Door Key	✗ Terpisah / manual	✓ Tagihan POS ke folio, channel manager OTA, keycard door lock
Paket Harga	✗ Harga tunggal / dihitung manual	✓ Kamar + sarapan + gym dalam satu paket — invoice ringkas, laporan per komponen
Banquet & Event	✗ Buku manual / spreadsheet	✓ Venue, kontrak & DP, anggaran, rundown, undangan QR — satu sistem dengan billing
Asset Management	✗ Spreadsheet / terpisah	✓ Daftar aset, depresiasi otomatis, lokasi, opname — satu sistem dengan accounting
Reporting	✗ Basic	✓ Registration card, folio, reservation, receipt reports

Portfolio

Portofolio Industri XERPIUM

Industri	Modul	Dashboard	Report
Inventory & WMS	275+	✓	✓
Manufacturing	230+	✓	✓
Purchase	105	✓	✓
HR & Payroll	29	✓	✓
Aerospace	10	✓	✓
Accounting	9	✓	✓
University	9	✓	✓
Distribution	8	✓	✓
Koperasi	8	✓	✓
Retail & POS	7+	✓	✓
Gold Mining	7	✓	✓
Aviation	6	✓	✓
Coal Mining	6	✓	✓
Hospital	6	✓	✓
Travel Umroh	6	✓	✓
Logistics	5	✓	✓
Hotel	5	✓	✓
Beauty Clinic	5	✓	✓
Rental	4	✓	✓
Livestock	4	✓	✓
Fishery	4	✓	✓
Software House	4	✓	✓
Event Organizer	4	✓	✓
Satellite City	2	✓	✓
Education	2	✓	✓
Food & Beverage	1	✓	✓
Civil Construction	1	✓	✓
Garment	1	✓	✓
Agriculture	1	✓	✓
Theme Park	1	✓	✓
Data Center / IT	1	✓	✓
Sawit / Palm Oil	1	✓	✓
Feedmill	1	✓	✓
Building Management	1	✓	✓
Auditor	1	✓	✓

XERPIUMHOTEL

Ekosistem Manajemen Hotel

Master Data Hotel

🏠 Tipe Kamar & Amenity

🏢 Kamar & Lantai

👤 Tamu & VIP

💰 Rate Plan & Harga

Paket Harga (Package Rate) Tersedia

Contoh: Paket Deluxe + Sarapan + Gym — Rp 750.000 per malam, 3 malam

Reservasi, Check-In & Check-Out

📅 Reservasi Multi-Channel

💪 Check-In / Check-Out

💳 Folio & Billing

📄 Invoice & Payment

Layanan Tamu, Housekeeping & Maintenance

🍴 Layanan Tamu (Service)

✓ Housekeeping Schedule

🛠 Maintenance Request

📄 Housekeeping Line

Banquet, Meeting & Event Hotel Modul Tambahan

🏛 Venue & Booking Acara

📑 Kontrak, Anggaran & Tamu Acara

Integrasi Cross-Module

Hotel ↔ Accounting

Hotel ↔ Inventory

Hotel ↔ Purchase

Hotel ↔ Dynamic Stage

Hotel ↔ Dashboard

Hotel ↔ Reporting

Hotel ↔ Asset Management Tersedia

POS, OTA Channel Manager & Door Key

Integrasi POS Tersedia

Integrasi OTA Tersedia

Door Key Sesuai Kebutuhan

🔄 Satu Alur untuk Tamu

Mengapa XERPIUM HOTEL?

Portofolio Industri XERPIUM