XERPIUM EDU — Sistem Informasi Sekolah K-12

Ringkasan

Ekosistem Sistem Informasi Sekolah K-12

XERPIUM EDU adalah solusi ERP lengkap untuk sekolah K-12 (SD/SMP/SMA/SMK) — mencakup PPDB, data akademik, presensi, penilaian & rapor, kesiswaan, kalender akademik, payment gateway Xendit, portal siswa & orang tua, serta AI untuk pembuatan soal & RPP.

📝

PPDB

Penerimaan Siswa Baru

📈

NILAI

Penilaian & Rapor

👥

KESISWAAN

Mutasi & Kelulusan

🌐

PORTAL

Siswa & Orang Tua

PPDB

Penerimaan Peserta Didik Baru

📝

Proses Penerimaan

Proses PSB — Definisi penerimaan per tahun ajaran, dengan gelombang & kapasitas
Calon Siswa — NISN, NIS, tempat/tgl lahir, jenis kelamin, gol darah, agama, suku
Orang Tua — Data ayah/ibu/wali: pendidikan, pekerjaan, penghasilan, status
Alamat — Provinsi, kota, kecamatan, kelurahan, kode pos — tree selection
Dokumen — Upload file, jenis dokumen (KTP, KK, akta, ijazah, foto, dll)
Hobi & Ekonomi — Hobi siswa, kondisi ekonomi (miskin/kurang mampu/mampu)

📈

Penempatan & Seleksi

Nilai PSB — 5 field nilai kustom (nama bisa diubah per proses), nilai tes
Sumbangan — 2 field sumbangan kustom per proses
Kelompok — Gelombang penerimaan dengan kapasitas & filled count
Penempatan — Draft → Open → Done: filter lolos, tempatkan ke kelas tujuan
Siswa Lolos/Belum Lolos — View otomatis berdasarkan status kelulusan
Siswa Aktif — Penempatan done → siswa_kelas terbuat → data akademik aktif

Akademik

Kurikulum, Presensi & Penilaian

📚 Kurikulum & Pelajaran

Pelajaran — Mapel wajib/tambahan, kode, linked ke guru & nilai rapor
Guru Mapel — Assignment guru + pelajaran per semester, SK, tanggal berlaku
RPP — Rencana program pembelajaran dengan bobot per level & semester
KKM — Kriteria Ketuntasan Minimal per pelajaran, level, tahun ajaran
Jenis Pengujian — UTS, UAS, kuis, tugas, praktek — per pelajaran
Aspek Penilaian — Afektif, kognitif, pemahaman konsep, psikomotorik, praktik
AI RPP — Generate draft RPP via GPT model (deepseek-chat)

📄 Penilaian & Rapor

Penilaian — Draft → Open → Done: input nilai per siswa, per RPP, multiple test types
Nilai Detail — Bobot, tanggal, keterangan per entry — nilai rata-rata otomatis
Bobot — Aturan perhitungan: kuis/tugas/praktek/UTS/UAS with % bobot, draft→verified
Grading — A 90-100, B 80-89, C 70-79, D 60-69, E 0-59 — configurable
Nilai Rapor — Draft → Open → Done: hitung nilai akhir angka + huruf otomatis
Komentar — Komentar pelajaran & sikap (spiritual/sosial) dengan predikat & range nilai
AI Soal — Generate soal via GPT, link ke survey untuk ujian online

📋 Presensi

Presensi Kelas — Draft → Open → Done: per bulan, per kelas, status hadir/sakit/ijin/alpa/cuti
Presensi Pelajaran — Per sesi: per pelajaran, per guru, jam ke-, materi, keterangan guru
Detail — Rekap per siswa: jumlah hadir, sakit, ijin, alpa, cuti — komputasi otomatis
Jumlah Hari Aktif — Hitung otomatis hari sekolah efektif per bulan
Manual / Auto — Cari siswa button → auto-populate semua siswa di kelas

📅 Kalender & Jadwal

Kalender Akademik — Event per tanggal: libur nasional, ujian, penerimaan rapor
Jam Belajar — Definisi jam ke-1 s.d. ke-N dengan waktu mulai & selesai
Jadwal Kelas — Hari + jam + pelajaran + guru per kelas — penjadwalan lengkap
Jadwal Guru — View per guru: mapel, kelas, hari, jam — rekap otomatis
Rekap Jadwal Guru — Draft → Open → Close: hitung total jam mengajar per guru
Hari — Senin s.d. Sabtu, configurable

Kesiswaan

Kesiswaan & Portal

👥 Kesiswaan

Pindah Kelas — Draft → Open → Done: pilih siswa, asal ke tujuan, pindahkan massal
Kenaikan Kelas — Draft → Open → Done: filter siswa naik/tinggal kelas, auto placement
Mutasi Siswa — Draft → Done: dikeluarkan, mengundurkan diri, meninggal, pindah sekolah
Kelulusan — Draft → Open → Done: tentukan lulus/tidak lulus, cetak transkrip
Transkrip Nilai — Draft → Open → Done: total nilai, rata-rata, per semester
Mail Thread — Semua proses tercatat di chatter untuk audit trail

💰 Pembayaran & Xendit

Payment Gateway — Integrasi Xendit: public key, secret key, webhook token
Invoice Creation — Buat invoice via Xendit API v2, redirect URL pembayaran
Webhook — PAID → done + auto-reconcile + email; PENDING → pending; EXPIRED/FAILED → cancel
Transaction — Link ke account.move, invoice URL di form
Recurring — SPP bulanan, biaya pendidikan, daftar ulang
Multi-Payment — QRIS, virtual account, credit card via Xendit

🌐 Portal Siswa

Home — Dashboard siswa: jadwal, nilai terbaru, pengumuman
Akademik — Lihat jadwal pelajaran, presensi, nilai
Tugas — Daftar tugas dari guru, upload jawaban
Nilai — Riwayat nilai per pelajaran, rapor online
Absensi — Rekap presensi per bulan
Pesan — Komunikasi dengan guru & wali kelas

👥 Portal Orang Tua

Home — Dashboard: jadwal ananda, presensi, tagihan
Jadwal — Lihat jadwal pelajaran ananda per hari
Presensi — Rekap kehadiran, sakit, ijin, alpa
Nilai — Nilai & rapor ananda per semester
Tagihan — Daftar tagihan SPP & pembayaran, bayar online via Xendit
Statistik — Grafik perkembangan nilai & presensi
Calon Siswa — Daftar PPDB untuk adik/anak lain
Pesan — Chat dengan guru & sekolah

Teacher

Data Guru & Tenaga Pendidik

👥 Data Guru

Employee Extended — Dari hr.employee: NIP, NUPTK, NRG, gelar awal/akhir, panggilan
Jenis Kelamin — Pria/wanita, tempat/tanggal lahir, status menikah, no identitas
Agama & Suku — Agama dan suku/etnis dari master data
Bagian — Departemen/divisi: guru pelajaran, honorer, asisten, TU, dll
Status Guru — Guru pelajaran, honorer, asisten — configurable
Tanggal Mulai — Tanggal mulai kerja, keterangan

📈 Beban Mengajar

Guru Mapel — Assignment per semester: guru + pelajaran + SK
Jadwal Guru — View jadwal per guru: kelas, hari, jam, pelajaran
Rekap Jam — Total jam mengajar, asistensi, tambahan per periode
Presensi Pelajaran — Kehadiran guru per sesi, keterangan, jumlah jam
RPP — Rencana program pembelajaran per guru & pelajaran

Comparison

Mengapa XERPIUM EDU?

Aspek	Sistem Manual / Buku	XERPIUM EDU
PPDB	Form kertas, rekap Excel	✓ Online, penempatan otomatis, dokumen upload
Presensi	Buku absen kertas	✓ Digital per kelas & per pelajaran, rekap auto
Nilai & Rapor	Buku nilai, rapor manual	✓ Input nilai, auto kalkulasi grading, cetak rapor
Jadwal	Kertas tempel	✓ Jadwal kelas & guru, rekap jam otomatis
Kesiswaan	Buku induk	✓ Mutasi, kenaikan kelas, kelulusan, transkrip
Pembayaran	Buku kas, manual	✓ Xendit gateway, auto-invoice, webhook
Portal	✗ Tidak ada	✓ Siswa & orang tua: nilai, presensi, tagihan
AI	✗ Tidak ada	✓ Generate RPP & soal via AI